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25.02.2027, 09.00-13.00 Uhr

Moderne Protokollführung in Gemeinden

EUR 169,-
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Protokolle sind im Gemeindealltag eine wichtige Informations-, Arbeits- und Entscheidungsgrundlage. Ihre Erstellung erfordert rechtliche, formale und sprachliche Genauigkeit. Dieses Webinar vermittelt Methoden und Schreibtechniken, mit denen Sie Protokolle effizienter, klarer und strukturierter verfassen – verständlich und nachvollziehbar für Ihre Zielgruppen.

KI-generiertes Bild

Zielgruppe

Amtsleiterinnen und Amtsleiter, Gemeindebedienstete sowie alle Personen, die Protokolle verfassen.

Inhalte

  • Grundlagen der Protokollführung in Gemeinden
    Bedeutung, Aufgaben und Verantwortung der Protokollführung sowie ein Überblick über die verschiedenen Protokollarten mit Schwerpunkt Verhandlungsschrift.

 

  • Pflichtangaben, Aufbau und Struktur
    Welche Angaben ein Protokoll enthalten muss und wie Sie es nach dem I.S.F.S.®-Leitsystem aufbauen. Im Mittelpunkt stehen Inhalt, Struktur, Form, Stil und Sprache.

 

  • Klar, neutral und verständlich formulieren
    Der richtige Einsatz der Protokollsprache und zehn praxisbezogene Formulierungstipps für bessere Protokolle.

 

  • Typische Fehlerquellen vermeiden
    Häufige Fehler in der Protokollierung und wie Sie diese in Ihrer täglichen Arbeit vermeiden.

 

  • Künstliche Intelligenz als Unterstützung
    Wissenswertes zum unterstützenden Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) in der Protokollierung.

 

  • Checklisten für die Praxis
    Sie erhalten Checklisten für den unmittelbaren Einsatz im beruflichen Alltag.

Ziele

Sie steigern Ihre Effizienz bei der Mitschrift und Reinschrift und gestalten Protokolle lesbarer, verständlicher und einheitlicher. Dabei bauen Sie Ihre Protokollführungskompetenz aus und gewinnen Sicherheit in Aufbau, Sprache und Struktur. Praktische Formulierungs- und Strukturtechniken erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit.

Referentin

MONIKA RATZENBÖCK

Monika Ratzenböck ist Gründerin und Inhaberin der Agentur Strategische Öffentlichkeitsarbeit in Lichtenberg bei Linz. Sie verfügt über mehr als 25 Jahre PR-Praxiserfahrung und umfassendes Verwaltungswissen aus ihrer Tätigkeit in der OÖ. Landesregierung. Als diplomierte Trainerin begleitet sie seit 2011 insbesondere Gemeinden in Beratung und Weiterbildung. Über 1.000 Gemeinden haben bereits an ihren Weiterbildungsformaten teilgenommen.

Wann und wo

📅 Datum: 25.02.2027

⏰ Uhrzeit: 09.00 – 13.00 Uhr 

💻 Ort: ZOOM Online

Kosten und Anmeldung

💶 Preis: EUR 115,- pro Person (netto)

 

Mindestteilnehmeranzahl: 15

Maximale Teilnehmeranzahl: 30

 

Die Abbuchung erfolgt über die Kommunalnet Quartalsabrechnung. Kostenlose Stornierungen sind bis 14 Tage vor Beginn des Webinars möglich. Danach wird die Teilnahmegebühr in voller Höhe verrechnet.

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Dieses Webinar wird Ihnen von der Gemeindeverwaltungsakademie Steiermark zur Verfügung gestellt.